نشست نهایی مدیر کل فرهنگ و ارشاد اسلامی مازندران با معاون هنری و سینمایی و کارشناسان مرتبط این حوزه در محل دفتر ایشان راس ساعت 11 روز شنبه هفتم مرداد ماه برگزار شد.
در این نشست که به منظور ارزیابی زوایای مختلف فرآیند های تعریف شده در سایت تبرستان تئاتر برگزار شده بود، در ابتدا سید رضا عمرانی نسب -مسئول واحد هنرهای نمایشی اداره کل فرهنگ و ارشاد مازندران- گزارشی پیرامون مراحل مختلف ارائه طرح این سایت توسط هیئت موسس انجمن ایراد کرد. وی با پرداختن به تلاش بی وقفه در طراحی این پروژه، همچنین به نمونه های ناقص مشابه این حرکت در برخی از استانها اشاره کرد که از موارد عمده ی این تفاوتها بارگزاری صرف نتایج انتخابات در سایتهای مشابه می باشد. وی فرآیند عضو گیری، بررسی مدارک، اعلام کاندیداها، معرفی برنامه های ایشان، و فرایند کامل انتخابات هیئت مدیره از طریق سایت را به عنوان خصوصیات محوری این سایت برشمرد و شفافیت آگاهی کامل اعضاء از فرآیند انتخابات و مسائل اساسنامه را از اولویت های طراحی شده در این تار نما دانست.
عمرانی نسب ضمن تاکید بر اهمیت مشارکت حداکثری هنرمندان استان، علاوه بر شفافیت، مواردی همچون: تکمیل بانک اطلاعاتی هنرمندان، سرعت بخشیدن به فرآیند بررسی مدارک اعضاء و متقاضیان حضور در هیئت مدیره، فرآیند آسان برگزاری انتخابات، اطلاع رسانی بهتر و شفافیت مسائل در انتخابات، امکان نظارت دقیق برتمامی مراحل عضو گیری تا انتخابات و... را از مزایای زیر ساختی این سایت بر شمرد و ابراز امیدواری کرد که با همراهی و همکاری هنرمندان و اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی این حرکت همچنان استمرار خود را تا نیل به اهداف بلند در نظرگرفته شده برای آن حفظ نماید.
در ادامه آقای مجتبی دهدار -کارشناس هنری و سینمایی اداره کل- با اشاره بر حذف هزینه های اضافی و درد سر ساز برگزاری مجمع عمومی توسط این سایت به چشم اندازهای در نظر گرفته شده برای اجرایی شدن فازهای پیش رو خاطر اشاره کرد. وی خاطر نشان کرد این سایت که در آینده ای نزدیک مراحل تکمیلی خود را طی خواهد کرد، در بسیاری از موارد میتواند مستقل از مرکز به بخشهایی همچون، ثبت گروههای نمایشی در استان، ثبت اخبار اجراها و ایجاد بانک اطلاعاتی موثر برای اجراهای نمایشی استان و امکان ایجاد کارگاه نقد و بررسی آثار اجرایی استان در خود بپردازد. وی همچنین اشاره کرد این سایت با ایجاد سامانه فروش بلیط، می تواند گامی بلند در راه درآمد زایی انجمن استان بردارد.
در ادامه آقای بهمنی -معاون هنری و سینمایی اداره کل- ضمن قدردانی از حمایت های مدیرکل محترم در به سرانجام رسیدن این اتفاق، جهت معرفی ابعاد این طرح و آشنایی هنرمندان نمایشی استان با قابلیتهای سامانه ی جدید، پیشنهاد برگزاری مصاحبه مطبوعاتی در این راستا کرد.
سپس جناب آقای محمدی -مدیر کل محترم فرهنگ و ارشاد مازندران- ضمن تقدیر از پیشنهاد چنین اتفاق مبارکی از سوی هیات موسس جدید انجمن و خدمات شایان ذکر موسسه فرهنگی هنری «هیرانوای ماهور پارسی» در حمایت و پشتیبانی سایت تبرستان تئاتر و همچنین تلاش همکاران واحد هنری در به سرانجام رسیدن آن، اظهار داشتند: «قطعا در انجام هر پروژه ی بزرگی، ایرادات و اشتباهاتی وجود دارد که تنها ادامه ی فرایند، آنها را مشخص و راههای از بین بردن آنها را مشخص می کند. در این راستا همینجا به همه ی دست اندرکاران این پروژه اعلام می کنم که پشتیبان کامل همه ی دوستان در اتفاقات متعاقب این اشتباهات احتمالی هستم و به بیانی دیگر ما همه یک تیم هستیم که در امتیازات و مضرات حاصل از این شراکت سهیم خواهیم بود.»
جلسه با بررسی آخرین مشکلات تارنمای تبرستان تئاتر به سرانجام رسید و آغاز به کار فرایند عضوگیری و بحث انتخابات انجمن نمایش استان از طریق سایت، منوط به برگزاری جلسه مصاحبه مطبوعاتی و تصمیمات مدیرکل محترم درخصوص زمان آغاز به کار انتخابات انجمن گردید.
