به گزارش هیات موسس انجمن نمایش استان مازندران، در به تاخیر افتادن «مثنوی هفتادمن» تشکیل انجمن هنرهای نمایشی مازندران از زمان ابلاغ آخرین نسخه اساسنامه اصلاحی، دلایل و چالشهای بسیاری مطرح بوده که تمام این موارد در جلسات مختلفی طرح و مورد بحث و بررسی قرار گرفت و در نهایت در پنجمین جلسه این هیات با کارشناسان معاونت هنری و واحد نمایش اداره کل فرهنگ و ارشاد مازندران، ذیل نگاهی به چشم انداز دولت الکترونیک، پیشنهاد عضوگیری اعضای انجمن بصورت برخط و استفاده از مزایای این امکان فناورانه جهت حضور حداکثری هنرمندان هنرهای نمایشی استان در مهمترین بخش از ساختار انجمن با عنوان«مجمع عمومی» مطرح شد.
از مزایای ویژه این طرح:
- برگزاری انتخابات هیات مدیره بصورت برخط به منظور مشارکت بالای هنرمندان استان در مدیریت مجموعه انجمن
- افزایش اعتماد متقابل در سایه دولت الکترونیک
- حذف حواشی و افزایش شفافیت فرآیند و حذف دخالت جریانهای موازی با هدف مهندسی انتخابات
- انجام فرآیند انتخابات در کوتاهترین زمان و ساده ترین شکل ممکن با هدف جذب مشارکت حداکثری
- کاهش هزینه های معمول در انتخابات صنفی
- اصلاح و پردازش زیر ساختهای لازم برای ثبت و ذخیره اطلاعات، ایجاد ظرفیت های لازم برای ذخیره سازی مداوم اطلاعات و گرفتن خروجی های آماری و پشتیبانی لحظه ای از سایت، جهت تشکیل بانک قدرتمند اطلاعاتی هنرمندان برای دسترسی کامل و سریع به اطلاعات ضروری ایشان
- اطلاع رسانی سریع، دقیق و موثر اتفاقات حوزه ی نمایش (عضوگیری، انتخابات، نشستهای مجمع عمومی، تولیدات نمایش در سطح استان و ...)
- واگذاری دسترسی برخط به هنرمندان استان و شفافیت کامل داده ها برای تمامی اعضا
- امکان نظارت بر فرایند ها توسط ناظران بصورت لحظهای و کاهش زمان و هزینهی تمام بررسی ها و نظارتهای مندرج در اساسنامه با تبدیل همه ی این فرایندها به الگوریتمهای برخط
- از بین بردن کاغذ بازی و اعمال نظرهای سلیقه ای فرایندها
- شفافیت و آگاهی بهتراعضا از فرایند انتخابات و مسائل اساسنامه
- افزایش آگاهی رای دهندگان از کاندیداهای باید و نباید
در این راستا طراحی سایت کاربردی «تئاتر تبرستان» به عنوان مصوبه نهایی جلسه مذکور به ثبت رسید که موارد زیر به عنوان رویکردهای افق این طرح در نظر گرفته شد: امکان برگزاری آسان برخط مجمع عمومی و متعاقبا حذف هزینه های اضافی و دردسرهای تشکیل جلسات مجمع عمومی، ثبت گروههای نمایشی در استان، ثبت اجراها و ایجاد بانک اطلاعاتی موثر برای اجراهای استان، امکان ایجاد کارگروه نقد و بررسی آثار اجرایی استان، ایجاد سامانه فرش بلیط و ..